Нумерация(доп. нумерация доступна в версии от 198.0.2)

Материал из FrigatWiki

Версия от 14:39, 28 ноября 2012; WikiSysop (Обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Нумераторы 1. Создание и настройка нумераторов 1.jpg

Открываем настройки→настройка документов→выбираем нужный нам документ, который требуется нумеровать. Здесь Вы увидите две вкладки «Нумерация». Вкладка «Нумерация» отвечает за автоматическую нумерацию документов. Вкладка «Нумерация2» – это дополнительная нумерация.

Существует три типа генерации нумераторов:

• При выписке (сохранении) документа. Нумератор будет создан сразу после формирования нового документа.

• При изменении состояния отгрузки (приёма/закрытия). Нумератор будет создан только в том случае, если состояние документа изменено на «отгружен», либо по состоянию «закрытие».

• При изменении состояния документа. Т.е. можно выбрать любое состояние документа, при котором должна происходить нумерация.

Выбрать тип генерации можно внизу как указано на картинке ниже. 2.JPG

Для создания нового нумератора нажмите правой кнопкой мыши на таблице нумераторов и выберите «Добавить набор параметров…». Откроется окно указания параметров, где можно указать тип нумерации, например с именем организации и/или ДСП (для служебного пользования). В следующем окне Вам предлагается задать параметры: имя нумератора, начальный номер нумерации и периодичность нумерации.

В поле «Имя» Вы можете задать любое имя нумератора, которое можно потом выбрать из списка нумераторов.

Так же Вы можете выбрать начальный номер(«Текущий №»), например 2 – т.е. начинать нумерацию со 2-го номера.

Параметр «периодичность» позволяет начинать нумерацию с нового периода, например с началом нового года начинается нумерация заново.

Флажок «восстанавливать удаленные номера» – восстанавливает удаленный номер документа, если документ был удален, то номер этого документа будет присвоен новому документу.

3.JPG

После задания параметров нажимаем «ОК». Для редактирования нумератора выделите нужный нумератор из списка, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «настройка нумератора». По нажатию кнопки свойства можно задать параметры. В поле «Формат» можно ввести маску нумератора. Например (ФН%NNСПБ) где ФН и СПБ - постоянные, а %NN - изменяющееся число.

3c.JPG

Создадим второй нумератор во вкладке «Нумерация 2».

3f.JPG

2. Создание документа и вывод колонки Номер2.

3b.JPG

Нажмите правой кнопкой мыши в пустом месте списка и выберите «колонки», поставьте галочку напротив «номер2» для вывода колонки дополнительного нумератора.

3a.JPG

3. Создание нумератора по состоянию отгрузки. Настроим нумераторы для расходной накладной с генерацией номера в режиме приема/отгрузки/закрытия.

4a.jpg

Создаем накладную и устанавливаем ей состояние «ОТГ» (отгружен).

5.JPG

Как мы видим, нумератор работает только для отгруженных накладных.

4. Создание нумератора по заданному состоянию.

Для управления состояниями нужно перейти в настройку документов во вкладку «Состояния» и добавить новое состояние, например ожидание (ОЖД), далее нужно настроить состояние для участии в генерации нумератора.

5a.JPG

Нажимаем правка.

5b.JPG

Далее выбираем ОЖД и нажимаем выбрать.

6.JPG

Открываем состояние на правку (правой кнопкой мыши по состоянию ОЖД).

6a.JPG

И ставим галочку «участвует в генерации номера».

Создаем накладную и устанавливаем состояние ОЖД.

7.JPG

7a.JPG

Нумератор выставил документу номер, который в состоянии ОЖД.

Личные инструменты