Нумерация(доп. нумерация доступна в версии от 198.0.2)

Материал из FrigatWiki

Нумераторы 1. Создание и настройка нумераторов

Открываем настройки→настройка документов→выбираем нужный нам документ, который требуется нумеровать. Здесь Вы увидите две вкладки «Нумерация». Вкладка «Нумерация» отвечает за автоматическую нумерацию документов. Вкладка «Нумерация2» – это дополнительная нумерация.

Существует три типа генерации нумераторов:

• При выписке (сохранении) документа. Нумератор будет создан сразу после формирования нового документа.

• При изменении состояния отгрузки (приёма/закрытия). Нумератор будет создан только в том случае, если состояние документа изменено на «отгружен», либо по состоянию «закрытие».

• При изменении состояния документа. Т.е. можно выбрать любое состояние документа, при котором должна происходить нумерация.

Выбрать тип генерации можно внизу как указано на картинке ниже. Файл:2.JPG.jpg

Для создания нового нумератора нажмите правой кнопкой мыши на таблице нумераторов и выберите «Добавить набор параметров…». Откроется окно указания параметров, где можно указать тип нумерации, например с именем организации и/или ДСП (для служебного пользования). В следующем окне Вам предлагается задать параметры: имя нумератора, начальный номер нумерации и периодичность нумерации.

В поле «Имя» Вы можете задать любое имя нумератора, которое можно потом выбрать из списка нумераторов.

Так же Вы можете выбрать начальный номер(«Текущий №»), например 2 – т.е. начинать нумерацию со 2-го номера.

Параметр «периодичность» позволяет начинать нумерацию с нового периода, например с началом нового года начинается нумерация заново.

Флажок «восстанавливать удаленные номера» – восстанавливает удаленный номер документа, если документ был удален, то номер этого документа будет присвоен новому документу. Файл:3.JPG.jpg

После задания параметров нажимаем «ОК». Для редактирования нумератора выделите нужный нумератор из списка, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «настройка нумератора». По нажатию кнопки свойства можно задать параметры. В поле «Формат» можно ввести маску нумератора. Например (ФН%NNСПБ) где ФН и СПБ - постоянные, а %NN - изменяющееся число.

Создадим второй нумератор во вкладке «Нумерация 2».

2. Создание документа и вывод колонки Номер2.

Нажмите правой кнопкой мыши в пустом месте списка и выберите «колонки», поставьте галочку напротив «номер2» для вывода колонки дополнительного нумератора.

3. Создание нумератора по состоянию отгрузки. Настроим нумераторы для расходной накладной с генерацией номера в режиме приема/отгрузки/закрытия.

Создаем накладную и устанавливаем ей состояние «ОТГ» (отгружен)

Как мы видим, нумератор работает только для отгруженных накладных.

4. Создание нумератора по заданному состоянию. Для управления состояниями нужно перейти в настройку документов во вкладку «Состояния» и добавить новое состояние, например ожидание (ОЖД), далее нужно настроить состояние для участии в генерации нумератора.

Нажимаем правка.

Далее выбираем ОЖД и нажимаем выбрать Открываем состояние на правку (правой кнопкой мыши по состоянию ОЖД)

И ставим галочку «участвует в генерации номера».

Создаем накладную и устанавливаем состояние ОЖД.

Нумератор выставил документу номер, который в состоянии ОЖД.