Накладные
Материал из FrigatWiki
Работа с накладными
Накладные используются для оформления операций, которые влияют на движение товара и взаиморасчеты с контрагентом.
Для работы с накладными перейдите к блоку «Документы» - «Накладные» и выберите необходимый тип накладной. Подробнее о навигации по списку первичных документов см. раздел «Навигация по списку первичных документов».
Состояния и признаки накладных
В колонках списка счетов любого типа, помимо информации о счете, зарегистрированной во время создания (например, дата регистрации счета, его сумма и пр.) выводятся колонки дополнительных признаков и состояний.
Все входящие накладные (приходные накладные, накладные возврата от поставщиков, акты принятия товара на реализацию) имеют следующие признаки/состояния:
• «Прн» - принята
- входящая накладная проведена по складу – товар оприходован, произошло пополнение остатков на складе.
- входящая накладная зарегистрирована в журнале, но еще не проведена по складу – товар не оприходован на склад и имеет состояние “Ожидание прихода”.
Все исходящие накладные (расходные накладные, отчеты реализаторов и пр.) имеют следующие состояния:
• «Отг» – отгружена
- исходящая накладная проведена по складу – товар отгружен, произошло уменьшение остатков на складе.
– исходящая накладная зарегистрирована в журнале, но еще не проведена по складу – товар не отгружен со склада и имеет состояние “Резерв”.
Общие признаки входящих и исходящих накладных:
• «Зкр» - устанавливается автоматически при установке состояния «Отгружена».
• «Сф» - признак наличия счета-фактуры по накладной.
• «О» - признак наличия оплаты по накладной.
- накладная оплачена полностью.
- накладная оплачена частично.
- срок оплаты по накладной просрочен.
• «В» - признак наличия возврата по накладной.
- все товары накладной попали в документ возврата.
- часть товаров накладной попала в документ возврата.
• «Бух» – признак учета суммы накладной в бухгалтерских отчетах.