Импорт данных из excel, буфера обмена
Материал из FrigatWiki
Воспользовавшись функцией импорта товаров, можно создать новые товары или обновить данные существующих товаров в справочнике «Номенклатура».
Примечание: данная функция также доступна для ввода информации о товарах в спецификацию документа. Подробнее см. часть 2 руководства, раздел «Действия с позициями товаров».
Чтобы вызвать функцию импорта, надо щелкнуть правой кнопкой мыши в области списка товаров и выбрать «Импорт из буфера обмена или файла».
В открывшемся окне «Импорт товарного справочника» устанавливаются параметры импорта:
Выбор источника импорта
В блоке «Источник» можно выбрать источник импорта.
- Из буфера обмена (по умолчанию)- программа позволяет импортировать данные любого табличного формата (таблицы Excel, HTML, текстовые файлы с разделителем типа .csv и пр.) в справочник. Примечание: Для корректной работы функции необходимо скопировать нужные данные в буфер обмена до вызова функции импорта. В этом случае информация из буфера обмена будет автоматически вставлена в поля в нижней части окна импорта при вызове функции импорта.
- Из файла- выбирается файл в качестве источника импорта данных о товарах. Чтобы выбрать файл для импорта, надо открыть выпадающий список в блоке «Источник» и выбрать «Файл» в открывшемся окне. Затем устанавливаются настройки импорта из файла:
Выбирается тип файла в выпадающем списке:
- Файл MS Excel – если данные импортируются из файла формата Excel.
- Текстовый файл с разделителем – данные находятся в файле с разделителем.
По кнопке […] выбирается файл, данные которого нужно импортировать в справочник.
Флаг «Запомнить файл в настройках шаблона» применяется, чтобы файл выбирался автоматически при выборе текущего шаблона.
Параметры импорта из текстового файла (доступно, если в качестве типа файла был выбран текстовый файл с разделителем):
- Разделитель – символ, который будет идентифицирован как тексторазделитель при импорте.
- Кодировка – желаемая кодировка файла.</p>После того, как источник импорта будет настроен, при нажатии на «ОК» - данные из файла или буфера обмена появятся в нижней части окна импорта:
<p>Следует установить соответствие между импортируемыми колонками и колонками справочника «Номенклатура». Для этого надо щелкнуть по заголовку таблицы в окне импорта и выбрать колонку справочника, в которую будут перенесены данные из выбранной колонки:
<p>Например, если во второй колонке выбрано «Имя» в выпадающем списке, то данные из второй колонки в окне импорта будут перенесены в колонку «Имя» справочника «Номенклатура».
Примечание: возможно сохранить информацию о названии и порядке расположения колонок в шаблоне.Примечание: цена для товара устанавливается по прайс-листу, выбранному в справочнике до вызова импорта из буфера обмена. Изменить прайс-лист можно в окне предпросмотра (см. ниже).
При необходимости по кнопке «Настройки» в блоке «Источник» открывается окно для установки параметров импорта.
После того, как все параметры импорта будут установлены, надо нажать «ОК». Информация о товарах будет перенесена в справочник «Номенклатура» в соответствии с настройками импорта.
Установка шаблона
При необходимости из выпадающего списка блока «Шаблон» можно выбрать шаблон для импорта. Шаблон позволяет сохранить информацию о соответствии импортируемых колонок колонкам справочника «Номенклатура».
По кнопке «Новый» можно создать новый шаблон с текущими настройками колонок.
Кнопка «Правка» позволяет изменить настройки (имя и контрагент) текущего шаблона.
По кнопке «Сохранить» сохраняются текущие настройки колонок в выбранном из списка шаблоне.
Чтобы удалить выбранный шаблон, надо нажать кнопку «Удалить».
Флаг «Помнить текущий шаблон для следующей операции импорта» устанавливается, чтобы текущий шаблон был автоматически выбран в списке при последующем использовании функции импорта.
Настройки импорта
По кнопке «Настройки» в блоке «Источник» открывается окно с параметрами импорта товаров.
Вкладка «Основное»- Искать товар
- По артикулу – установите/снимите флаг, чтобы искать/не искать товар в справочнике «Номенклатура» по артикулу.
- По коду – установите/снимите флаг, чтобы искать/не искать товар в справочнике «Номенклатура» по штрих-коду.
- Использовать описание кода вместо кода
- По имени – установите/снимите флаг, чтобы искать/не искать товар в справочнике «Номенклатура» по имени.
- Только при отсутствии артикула или штрих-кодов - поиск по имени будет выполняться только в том случае, если импортируемый товар не найден по артикулу или штрих-коду.
- В ассортиментной группе – выберите ассортиментную группу из списка, если хотите, чтобы поиск выполнялся только в рамках указанной ассортиментной группы. - Поиск в товарных группах
- Во всех – выберите, если хотите, чтобы поиск товара выполнялся по всему справочнику «Номенклатура».
- В активной – выберите, если хотите, чтобы поиск товара выполнялся только в рамках группы, в которой вы находились во время вызова функции импорта. - Обработка
- Регистрировать в справочнике новые товары – опередяет поведение программы в случае, если импортируемый товар не был найден в справочнике. Установите флаг, если хотите, чтобы новые (ненайденные) товары регистрировались в справочнике «Номенклатура» при иморте.
- Регистрировать новые штрих-коды – определяет поведение программы в случае, если штрих-код найденного товара не совпадает со штрих-кодом импортируемого товара. Установите флаг, если хотите, чтобы новый штрих-код был зарегистрирован с списке штрих-кодов товара в справочнике «Номенклатура».
- Сохранять имя товара в описание штрих-кода -
- Регистрировать поставщика -
- Регистрировать основного поставщика -
- Признаки
- Признак 1, Признак 2, признак 3, признак 4, признак 5 – установите соответствие между признаками импортируемых товаров и колонками в окне импорта. Например, если вы установите признак «Размер» для колонки «Признак 1» и затем выберите колонку «Признак 1» при импорте товаров, то данные из этой колонки будут сохранены как признак товара «Размер» для всех импортируемых товаров. - Аналитические признаки
- Установите соответствие аналитического признака колонке «Аналитический признак 1» по аналогии с настройками признаков товаров, как описано выше. - Импорт
- Убирать из буфера обмена обработанные позиции – установиет флаг, чтобы удалять из буфера обмена данные о распознанных товарах.
- Предаврительный просмотр – установите флаг, если хотите выводить окно предварительного просмотра перед тем, как зарегистрировать импортируемые товары в справочнике.
Предварительный просмотр импортируемых данных
Окно предварительного просмотр выводится после нажатия кнопки «ОК» в окне импорта в том случае, если в настройках импорта был установлен флаг «Предварительный просмотр».
Здесь вы сможете выбрать прайс-лист, валюту и дату, на которую цена будет сохранена в истории цен, в выпадающих списках в верхней части окна. Вы также сможете определить предварительные результаты операции импорта.- (вторая слева колонка пуста) - данные о товаре были импортированны корректно, и товару найдено соответствие в справочнике «Номенклатура» (при этом название соответствующего товара из справочника «Номенклатура» будет выводиться в колонке «Найден товар»).
- - импортируемый товар не найден в справочнике «Номенклатура» (при этом в колонке «Найден товар» будет выводиться надпись <новый>).
- - произошла ошибка при импорте (при этом причина ошибки будет указана в колонке «Ошибка/Предупреждение»).
При необходимости снимите флаг напротив товара в колонке «ОК» , чтобы исключить товар из списка импортируемых товаров.
Чтобы начать операцию импорта, нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна. - Искать товар