Дополнительные действия над товарами и группами товаров
Материал из FrigatWiki
Прочие операции над группами и товарами
Дополнительные действия с группами
Можно выполнить ряд действий с группой товаров при помощи контекстного меню группы.
Пункты меню, как правило, дублируются кнопками на верхней панели, а также в разделах «Операции» и «Сервис» в главном меню.
Примечание: необходимо быть внимательными при вызове функций при помощи кнопок на верхней панели и из главного меню. Нужно убедиться в том, что курсор установлен в области группы/товара, чтобы вызвать функцию для соответствующей категории (группа или товар).
Расчет цен группы
Чтобы рассчитать цены товаров группы, надо щелкнуть правой кнопкой мыши по необходимой группе и выбрать «Расчет цен» в контекстном меню. Нужно установить параметры расчета в открывшемся окне «Пересчет цен прайс-листа» так же, как описано в разделе «Расчет цен по прайс-листу». Цены будут рассчитаны для всех товаров выбранной группы. История расчета цен будет храниться в блоке «История цен» (см. раздел <a href="http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA_%D0%9D%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0#.D0.98.D1.81.D1.82.D0.BE.D1.80.D0.B8.D1.8F_.D1.86.D0.B5.D0.BD">«Просмотр информации о товаре» - «История цен»</a>).
Печать ценников
При выборе данного пункта меню открывается окно с параметрами и настройками печати ценников.
Блок «Параметры»:
- Прайс-лист цены – выбор прайс-листа для вывода на печать.
- Кол-во – количество ценников для каждого товара.
- Торг. орг – наименование своей организации для вывода на печать.
Блок «Настройки»:
- Только товары с установленной ценой – при установленном флаге на печать выведутся ценники только для товаров с установленной ценой.
- Только товары, для которых .. на складах > 0 – условие по количеству (количество, кол – резерв, кол – резерв + ож.прих) для отбора товара.
- Только товары с изменившейся ценой – при установленном флаге можно выбрать период и прайс-лист
После установки параметров и нажатия на кнопку «ОК» открывается окно с выбором бланка печати.
Печать этикеток
Вкладка «Основные параметры» окна настроек для печати этикеток имеет те же поля и флаги, что и у окна настроек для печати ценников.
Вкладка «Дополнительно» содержит блок «Источники данных для печати из справочника товаров».
- Стандартный – флаг
После установки параметров и нажатия на кнопку «ОК» открывается окно выбора модели принтера, устройства и варианта этикетки. После выбора параметров этикетка выводится на печать.
Установка поставщика для группы товаров
Чтобы добавить постоянного поставщика для всех товаров, входящих в группу, надо щелкнуть правой кнопкой мыши по необходимой группе в списке и выбрать «Установить поставщика».
Примечание: для установки поставщика для товара индивидуально, можно воспользоваться кнопкой «Поставщики» на вкладке «Дополнительно» в окне описания товара. Подробнее см. раздел <a href="http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA_%D0%9D%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0#.D0.92.D0.B2.D0.BE.D0.B4_.D1.82.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.BE.D0.B2_.D0.B2_.D1.81.D0.BF.D1.80.D0.B0.D0.B2.D0.BE.D1.87.D0.BD.D0.B8.D0.BA">«Ввод товаров в справочник»</a>.
Устанавливаются параметры в открывшемся окне:
- Поставщик– по кнопке […] выбирается поставщик из списка справочника «Все организации».
- Действие- выбирается радио-кнопку «Добавить организацию в список поставщиков», чтобы добавить выбранную в блоке «Поставщик» организацию в список постоянных поставщиков товаров группы. Устанавливается флаг «сделать основным поставщиком», чтобы выбранный поставщик был зарегистрирован в качестве основного. Выбирается радио-кнопку «Удалить организацию из списка поставщиков», чтобы удалить выбранную в блоке «Поставщик» организацию из списка постоянных поставщиков товаров группы.
- Настройки- устанавливается флаг «Распространить на подгруппы», чтобы сохранить выбранные настройки для всех подгрупп, входящих в состав данной группы.
После того, как все параметры будут установлены, можно нажать кнопку «ОК», чтобы сохранить выбранные настройки. Поставщики, привязанные к товару, и информация о состоянии товара у них будут использованы при формировании счетов-заказов поставщикам.
Установка мин./макс. запасов товара
Для ввода значений минимальных и максимальных запасов на складах нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по необходимой группе и выбрать «Мин./Макс. запас на складах» в контекстном меню.
Примечание: для установки запасов для товара индивидуально можно воспользоваться кнопкой «Мин/Макс. запас на складах» на вкладке «Дополнительно» в окне описания товара. Подробнее см. раздел «Ввод товаров в справочник».
В открывшемся окне устанавливаются параметры:
Введенные здесь параметры могут использоваться в критериях отбора при автовыборе товаров в документ (описание данной функции см. в часть 2 руководства, раздел [“Типовые операции с первичными документами”, подраздел “Создание документа”]) и при формировании группы отчетов «Остатки на складе».
Рассчитывать количества
Отображение общего количества товара в заголовке группы. Выводятся два числа -
Установка организации – СНО
Данная функция позволяет установить или удалить для товаров в группе организации с СНО.
В блоке «Организация - СНО» выбирается организация с системной налогообложения, в блоке «Действия» можно выбрать добавить или удалить организацию из списка. Флаг «Распространить на подгруппы» блока «Настройки» позволяет установить/удалить организацию в товарах вложенных подгрупп.
Информация о записи
Подробнее см. раздел <a href="http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA_%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5_%D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%81%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8#.D0.9F.D1.80.D0.BE.D1.81.D0.BC.D0.BE.D1.82.D1.80_.D0.B8.D0.BD.D1.84.D0.BE.D1.80.D0.BC.D0.B0.D1.86.D0.B8.D0.B8_.D0.BE_.D0.B7.D0.B0.D0.BF.D0.B8.D1.81.D0.B8">«Общие сервисные функции» - «Просмотр информации о записи»</a>.
Дополнительные действия с товарами
Возможно выполнить ряд действий с товарами при помощи контекстного меню товара:
Пункты меню, как правило, дублируются кнопками на верхней панели, а также в разделах «Операции» и «Сервис» в главном меню.
Примечание: надо быть внимательными при вызове функций при помощи кнопок на верхней панели и из главного меню. Убедитесь в том, что курсор установлен в области группы/товара, чтобы вызвать функцию для соответствующей категории (группа или товар).
Печать ценников
При выборе данного пункта меню открывается окно с параметрами и настройками печати ценников.
Блок «Параметры»:
- Прайс-лист цены – выбор прайс-листа для вывода на печать.
- Кол-во – количество ценников для каждого товара.
- Торг. орг – наименование своей организации для вывода на печать.
Блок «Настройки»:
- Только товары с установленной ценой – при установленном флаге на печать выведутся ценники только для товаров с установленной ценой.
После установки параметров и нажатия на кнопку «ОК» открывается окно с выбором бланка печати. Примечание: при вызове функции у нескольких товаров доступны те же настройки, что и у группы товаров.
Печать этикеток
Вкладка «Основные параметры» окна настроек для печати этикеток имеет те же поля и флаги, что и у окна настроек для печати ценников.
Вкладка «Дополнительно» содержит блок «Источники данных для печати из справочника товаров».
- Стандартный – флаг
После установки параметров и нажатия на кнопку «ОК» открывается окно выбора модели принтера, устройства и варианта этикетки. После выбора параметров этикетка выводится на печать. Примечание: при вызове функции у нескольких товаров доступны те же настройки, что и у группы товаров.
Информационная карточка товара
При выборе данного пункта информационная карточка товара открывается в отдельном окне. Настройки вкладок могут отличаться от отображаемых внизу окна.
Объединение товаров
С помощью данной функции можно заменить один товар в документах и справочниках другим.
При установленном флаге «После объединения удалить» будет удален товар, выбранный в блоке «Объединить с».
Дерево групп
По данному пункту скрывается и отображается левая часть окна с иерархией групп.
Выбор прайс-листов и складов для отображения
Данные пункты доступны в контекстном меню при установленных флагах в настройках (Настройки – Настройки системы – Товары – Дополнительные колонки. После установки флагов необходимо перезапустить программу).
Чтобы указать прайс-лист для отображения в колонках, следует щелкнуть правой кнопкой мыши в области списка товаров или дерева групп и выбрать «Выбор прайс-листов для отображения» в контекстном меню. Устанавливается соответствие между прайс-листами и колонками списков в открывшемся окне:
В поле «Основная цена» выбирается прайс-лист для отображения по умолчанию в колонке «Цена» (при необходимости можно выбрать другой прайс-лист для отображения в колонка «Цена» при помощи выпадающего списка, расположенного над списком товаров).
В полях «Цена 1», «Цена 2», «Цена 3» указываются прайс-листы для отображения в соответствующих колонках списка товаров. Например, если указывается «Опт» в выпадающем списке «Цена 2», то в списке товаров цена, указываемая в колонке «Цена 2» будет рассчитана в соответствии с прайс-листом «Опт».
Примечание: по умолчанию колонки «Цена 1», «Цена 2», «Цена 3» недоступны для просмотра в списках товаров. Подробнее о выводе колонок для просмотра см. раздел <a href="http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA_%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5_%D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%81%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8">«Общие сервисные функции», «Настройка колонок для просмотра»</a>.
Чтобы указать склад для отображения в колонках, надо щелкнуть правой кнопкой мыши в области списка товаров или дерева групп и выбрать «Выбор складов для отображения» в контекстном меню. Устанавливается соответствие между складами и колонками списков в открывшемся окне:
Флаг «Рассчитывать количество по всем складам» устанавливается для вывода общего количества по всем складам в колонках «Кол-во», «Ож. прих», «Резерв», «Доступно».
В полях «Склад 1», «Склад 2», «Склад 3» указываются склады, количество товара на которых будет отображаться в колонках списков с соответствующим названием. Например, если указан склад «Склад магазина» в поле «Склад 1», то в колонке «Склад 1» в списках товаров будет отображаться количество товара на складе «Склад магазина».
Примечание: по умолчанию колонки «Склад 1», «Склад 2», «Склад 3» недоступны для просмотра в списках товаров. Подробнее о выводе колонок для просмотра см. раздел <a href="http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA_%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5_%D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%81%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8#.D0.9D.D0.B0.D1.81.D1.82.D1.80.D0.BE.D0.B9.D0.BA.D0.B0_.D0.BA.D0.BE.D0.BB.D0.BE.D0.BD.D0.BE.D0.BA_.D0.B4.D0.BB.D1.8F_.D0.BF.D1.80.D0.BE.D1.81.D0.BC.D0.BE.D1.82.D1.80.D0.B0">«Общие сервисные функции»-«Настройка колонок для просмотра»</a>.
Поиск и фильтрация товаров
Необходимый товар в справочнике «Номенклатура» можно найти, выполнив поиск или установив параметры отбора. Подробнее: «Поиск и фильтрация в справочниках и реестрах документов».
Фильтр по признакам товара
Работает аналогично фильтру по признакам быстрого поиска товаров.
Фильтр на цены товара
- Выключен (по умолчанию)– фильтр по ценам отключен.
- С неустановленными ценами– в выборку будут включены только товары с неустановленными ценами.
- С установленными ценами- в выборку будут включены только товары с установленными ценами.
- С ценами в диапазоне– в выборку будут включены товары с ценами в указанном диапазоне.
Фильтр кол-ва
Этим фильтром следует воспользоваться, если необходимо быстро показать/скрыть в справочнике «Номенклатура» товары, количество которых меньше 1.
Колонки
Открывается окно со всеми колонками, которые можно вывести для просмотра. Подробнее – <a href="http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA_%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5_%D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%81%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8#.D0.9D.D0.B0.D1.81.D1.82.D1.80.D0.BE.D0.B9.D0.BA.D0.B0_.D0.BA.D0.BE.D0.BB.D0.BE.D0.BD.D0.BE.D0.BA_.D0.B4.D0.BB.D1.8F_.D0.BF.D1.80.D0.BE.D1.81.D0.BC.D0.BE.D1.82.D1.80.D0.B0">«Справочник Общие сервисные функции» - «Настройка колонок для просмотра»</a>
Сортировка
В открывшемся окне отображаются выведенные в табличной части колонки, а также способы сортировки. Подробнее - <a href="http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA_%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5_%D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%81%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8#.D0.A1.D0.BE.D1.80.D1.82.D0.B8.D1.80.D0.BE.D0.B2.D0.BA.D0.B0_.D0.B4.D0.B0.D0.BD.D0.BD.D1.8B.D1.85">«Справочник Общие сервисные функции» - «Сортировка данных»</a>.
Экспорт данных
При необходимости экспортировать данные табличной части в формате Excel, Word или HTML, можно воспользоваться функцией экспорта данных. Подробнее – <a href="http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA_%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5_%D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%81%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8#.D0.AD.D0.BA.D1.81.D0.BF.D0.BE.D1.80.D1.82_.D0.B4.D0.B0.D0.BD.D0.BD.D1.8B.D1.85">«Справочник Общие сервисные функции» - «Экспорт данных»</a>.
Импорт товаров в справочник
Воспользовавшись функцией импорта товаров, можно создать новые товары или обновить данные существующих товаров в справочнике «Номенклатура».
Подробнее: <a href="http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%98%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82_%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D0%B8%D0%B7_excel,_%D0%B1%D1%83%D1%84%D0%B5%D1%80%D0%B0_%D0%BE%D0%B1%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B0">«Импорт из буфера обмена»</a>
Обновить данные
По этому пункту происходит обновление данных на рабочей странице справочника. Подробнее – <a href="http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA_%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5_%D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%81%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8#.D0.9E.D0.B1.D0.BD.D0.BE.D0.B2.D0.BB.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D0.B8.D0.BD.D1.84.D0.BE.D1.80.D0.BC.D0.B0.D1.86.D0.B8.D0.B8">«Справочник Общие сервисные функции» - «Обновление информации»</a>.
Информация о записи
Подробнее см. раздел <a href="http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA_%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5_%D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%81%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8#.D0.9F.D1.80.D0.BE.D1.81.D0.BC.D0.BE.D1.82.D1.80_.D0.B8.D0.BD.D1.84.D0.BE.D1.80.D0.BC.D0.B0.D1.86.D0.B8.D0.B8_.D0.BE_.D0.B7.D0.B0.D0.BF.D0.B8.D1.81.D0.B8">«Общие сервисные функции» - «Просмотр информации о записи»</a>.