Импорт данных из excel, буфера обмена
Материал из FrigatWiki
WikiSysop (Обсуждение | вклад) |
WikiSysop (Обсуждение | вклад) |
||
(5 промежуточных версий не показаны.) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
- | <p>Воспользовавшись функцией импорта товаров, можно создать новые товары или обновить данные существующих товаров в справочнике <em>«Номенклатура»</em>. <br /> <strong>Примечание:</strong> данная функция также доступна для ввода информации о товарах в спецификацию документа. Подробнее см. | + | [[Категория:Обмен данными с другими программами]] |
+ | <p>Воспользовавшись функцией импорта товаров, можно создать новые товары или обновить данные существующих товаров в справочнике <em>«Номенклатура»</em>. <br /> <strong>Примечание:</strong> данная функция также доступна для ввода информации о товарах в спецификацию документа. Подробнее см. подраздел «[http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D0%BE_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B5_%D1%81_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%BC%D0%B8_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8#.D0.98.D0.BC.D0.BF.D0.BE.D1.80.D1.82_.D0.B8.D0.B7_.D0.B1.D1.83.D1.84.D0.B5.D1.80.D0.B0_.D0.BE.D0.B1.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D0.B0_.D0.B8.D0.BB.D0.B8_.D1.84.D0.B0.D0.B9.D0.BB.D0.B0 Действия с позициями товаров]». <br /> Чтобы вызвать функцию импорта, надо щелкнуть правой кнопкой мыши в области списка товаров и выбрать <em>«Импорт из буфера обмена или файла»</em>. | ||
<br>[[Файл:1.jpg]] | <br>[[Файл:1.jpg]] | ||
<br> | <br> | ||
Строка 13: | Строка 14: | ||
<br>[[Файл:3.jpg]] | <br>[[Файл:3.jpg]] | ||
<br> | <br> | ||
- | Выбирается тип файла в выпадающем списке: <br /> - <em>Файл MS Excel</em> – если данные импортируются из файла формата Excel. <br /> - <em>Текстовый файл с разделителем</em> – данные находятся в файле с разделителем. <br /> По кнопке <em>[…]</em> выбирается файл, данные которого нужно импортировать в справочник. <br /> Флаг <em>«Запомнить файл в настройках шаблона» </em>применяется, чтобы файл выбирался автоматически при выборе текущего шаблона. <br /> Параметры импорта из текстового файла (доступно, если в качестве типа файла был выбран текстовый файл с разделителем): <br /> - <em>Разделитель</em> – символ, который будет идентифицирован как тексторазделитель при импорте. <br /> - <em>Кодировка</em> – желаемая кодировка файла.</p> | + | <p>Выбирается тип файла в выпадающем списке: <br /> - <em>Файл MS Excel</em> – если данные импортируются из файла формата Excel. <br /> - <em>Текстовый файл с разделителем</em> – данные находятся в файле с разделителем. <br /> По кнопке <em>[…]</em> выбирается файл, данные которого нужно импортировать в справочник. <br /> Флаг <em>«Запомнить файл в настройках шаблона» </em>применяется, чтобы файл выбирался автоматически при выборе текущего шаблона. <br /> Параметры импорта из текстового файла (доступно, если в качестве типа файла был выбран текстовый файл с разделителем): <br /> - <em>Разделитель</em> – символ, который будет идентифицирован как тексторазделитель при импорте. <br /> - <em>Кодировка</em> – желаемая кодировка файла.</p> |
<p>После того, как источник импорта будет настроен, при нажатии на<em> «ОК»</em> - данные из файла или буфера обмена появятся в нижней части окна импорта: | <p>После того, как источник импорта будет настроен, при нажатии на<em> «ОК»</em> - данные из файла или буфера обмена появятся в нижней части окна импорта: | ||
<br> | <br> | ||
<br>[[Файл:4.jpg]] | <br>[[Файл:4.jpg]] | ||
<br> | <br> | ||
- | + | Следует установить соответствие между импортируемыми колонками и колонками справочника <em>«Номенклатура»</em>. Для этого надо щелкнуть по заголовку таблицы в окне импорта и выбрать колонку справочника, в которую будут перенесены данные из выбранной колонки: | |
<br> | <br> | ||
<br>[[Файл:5.jpg]] | <br>[[Файл:5.jpg]] | ||
<br> | <br> | ||
- | + | Например, если во второй колонке выбрано «Имя» в выпадающем списке, то данные из второй колонки в окне импорта будут перенесены в колонку «Имя» справочника «Номенклатура». <br /> <strong>Примечание</strong>: возможно сохранить информацию о названии и порядке расположения колонок в шаблоне. </p> | |
<p><strong>Примечание</strong>: цена для товара устанавливается по прайс-листу, выбранному в справочнике до вызова импорта из буфера обмена. Изменить прайс-лист можно в окне предпросмотра (см. ниже).</p> | <p><strong>Примечание</strong>: цена для товара устанавливается по прайс-листу, выбранному в справочнике до вызова импорта из буфера обмена. Изменить прайс-лист можно в окне предпросмотра (см. ниже).</p> | ||
<p>При необходимости по кнопке «Настройки» в блоке «Источник» открывается окно для установки параметров импорта.</p> | <p>При необходимости по кнопке «Настройки» в блоке «Источник» открывается окно для установки параметров импорта.</p> | ||
Строка 48: | Строка 49: | ||
<li><em>Импорт</em><br /> - Убирать из буфера обмена обработанные позиции – флаг устанавливается, чтобы удалять из буфера обмена данные о распознанных товарах. <br /> - Предварительный просмотр – флаг устанавливается, если нужно выводить окно предварительного просмотра перед тем, как зарегистрировать импортируемые товары в справочнике.</li> | <li><em>Импорт</em><br /> - Убирать из буфера обмена обработанные позиции – флаг устанавливается, чтобы удалять из буфера обмена данные о распознанных товарах. <br /> - Предварительный просмотр – флаг устанавливается, если нужно выводить окно предварительного просмотра перед тем, как зарегистрировать импортируемые товары в справочнике.</li> | ||
</ul> | </ul> | ||
- | <p>В импорте из буфера обмена для спецификации документов, помимо всех перечисленных параметров, можно выбрать товарную группу для поиска, действие по отношению к новому товару (регистрировать, игнорировать или вставлять как «неизвестный» товар), а также присутствуют дополнительные флаги для выбора способа обработки данных («Режим изменения данных» -; «Объединять одинаковые товарные позиции» - обеспечивает объединение товарных позиций, если загружаются одинаковые):</p> | + | <p>В импорте из буфера обмена для спецификации документов, помимо всех перечисленных параметров, можно выбрать товарную группу для поиска, действие по отношению к новому товару (регистрировать, игнорировать или вставлять как «неизвестный» товар), а также присутствуют дополнительные флаги для выбора способа обработки данных («Режим изменения данных» -<span style="color: #ff0000;">!!!!!!!!</span>; «Объединять одинаковые товарные позиции» - обеспечивает объединение товарных позиций, если загружаются одинаковые):</p> |
<br> | <br> | ||
<br>[[Файл:7а.jpg]] | <br>[[Файл:7а.jpg]] | ||
Строка 56: | Строка 57: | ||
<br>[[Файл:7в.jpg]] | <br>[[Файл:7в.jpg]] | ||
<p>- Фильтр на товары – по кнопке открывается окно с выбором условия для отбора товара – по выбранным товарам, группам товаров, ассортиментных групп. Можно установить условия на признаки товаров.</p> | <p>- Фильтр на товары – по кнопке открывается окно с выбором условия для отбора товара – по выбранным товарам, группам товаров, ассортиментных групп. Можно установить условия на признаки товаров.</p> | ||
- | <p>- Поиск только по основному штрих-коду – осуществляется поиск товара только по штрих-коду, выбранному как основной.</p> | + | <p>- Поиск только по основному штрих-коду – осуществляется поиск товара только по штрих-коду, выбранному как основной.<span style="color: #ff0000;">!!!!!!!!</span></p> |
+ | <p>- Вырезать символы из кода<span style="color: #ff0000;">!!!!!!!!</span></p> | ||
+ | <p>- Валюта<span style="color: #ff0000;">!!!!!!!!</span></p> | ||
+ | <p>- % Отклонения от предыдущей цены<span style="color: #ff0000;">!!!!!!!!</span></p> | ||
+ | <p>- % Отклонения остатка<span style="color: #ff0000;">!!!!!!!!</span></p> | ||
+ | <p>- Исключить/загружать коды из списка<span style="color: #ff0000;">!!!!!!!!</span></p> | ||
+ | <p>- Исключить/загружать производителей из списка <span style="color: #ff0000;">!!!!!!!!</span></p> | ||
<p>- Использовать предпросмотр – флаг устанавливается, если нужно выводить окно предварительного просмотра перед тем, как зарегистрировать импортируемые товары.</p> | <p>- Использовать предпросмотр – флаг устанавливается, если нужно выводить окно предварительного просмотра перед тем, как зарегистрировать импортируемые товары.</p> | ||
<p>- Убирать из буфера обмена обработанные позиции – флаг устанавливается, чтобы удалять из буфера обмена данные о распознанных товарах. </p> | <p>- Убирать из буфера обмена обработанные позиции – флаг устанавливается, чтобы удалять из буфера обмена данные о распознанных товарах. </p> | ||
- | <p>- Перед импортом удалять количество на складе</p> | + | <p>- Перед импортом удалять количество на складе<span style="color: #ff0000;">!!!!!!!!</span></p> |
<p> </p> | <p> </p> | ||
+ | <p>Условие на загрузку товара: Загружать для всех товаров, Загружать только для товаров, у которых кол-во = 0, Загружать только для товаров, у которых доступно <= 0 <span style="color: #ff0000;">!!!!!!!!</span></p> | ||
<p>Чтобы осуществлять загрузку на внешний склад (склад контрагента), необходимо:</p> | <p>Чтобы осуществлять загрузку на внешний склад (склад контрагента), необходимо:</p> | ||
<ol> | <ol> |
Текущая версия на 04:27, 10 марта 2020
Воспользовавшись функцией импорта товаров, можно создать новые товары или обновить данные существующих товаров в справочнике «Номенклатура».
Примечание: данная функция также доступна для ввода информации о товарах в спецификацию документа. Подробнее см. подраздел «Действия с позициями товаров».
Чтобы вызвать функцию импорта, надо щелкнуть правой кнопкой мыши в области списка товаров и выбрать «Импорт из буфера обмена или файла».
В открывшемся окне «Импорт товарного справочника» устанавливаются параметры импорта:
Выбор источника импорта
В блоке «Источник» можно выбрать источник импорта.
- Из буфера обмена (по умолчанию)- программа позволяет импортировать данные любого табличного формата (таблицы Excel, HTML, текстовые файлы с разделителем типа .csv и пр.) в справочник. Примечание: Для корректной работы функции необходимо скопировать нужные данные в буфер обмена до вызова функции импорта. В этом случае информация из буфера обмена будет автоматически вставлена в поля в нижней части окна импорта при вызове функции импорта.
- Из файла- выбирается файл в качестве источника импорта данных о товарах. Чтобы выбрать файл для импорта, надо открыть выпадающий список в блоке «Источник» и выбрать «Файл» в открывшемся окне. Затем устанавливаются настройки импорта из файла:
Выбирается тип файла в выпадающем списке:
- Файл MS Excel – если данные импортируются из файла формата Excel.
- Текстовый файл с разделителем – данные находятся в файле с разделителем.
По кнопке […] выбирается файл, данные которого нужно импортировать в справочник.
Флаг «Запомнить файл в настройках шаблона» применяется, чтобы файл выбирался автоматически при выборе текущего шаблона.
Параметры импорта из текстового файла (доступно, если в качестве типа файла был выбран текстовый файл с разделителем):
- Разделитель – символ, который будет идентифицирован как тексторазделитель при импорте.
- Кодировка – желаемая кодировка файла.После того, как источник импорта будет настроен, при нажатии на «ОК» - данные из файла или буфера обмена появятся в нижней части окна импорта:
Следует установить соответствие между импортируемыми колонками и колонками справочника «Номенклатура». Для этого надо щелкнуть по заголовку таблицы в окне импорта и выбрать колонку справочника, в которую будут перенесены данные из выбранной колонки:
Например, если во второй колонке выбрано «Имя» в выпадающем списке, то данные из второй колонки в окне импорта будут перенесены в колонку «Имя» справочника «Номенклатура».
Примечание: возможно сохранить информацию о названии и порядке расположения колонок в шаблоне.Примечание: цена для товара устанавливается по прайс-листу, выбранному в справочнике до вызова импорта из буфера обмена. Изменить прайс-лист можно в окне предпросмотра (см. ниже).
При необходимости по кнопке «Настройки» в блоке «Источник» открывается окно для установки параметров импорта.
После того, как все параметры импорта будут установлены, надо нажать «ОК». Информация о товарах будет перенесена в справочник «Номенклатура» в соответствии с настройками импорта.
Установка шаблона
При необходимости из выпадающего списка блока «Шаблон» можно выбрать шаблон для импорта. Шаблон позволяет сохранить информацию о соответствии импортируемых колонок колонкам справочника «Номенклатура».
По кнопке «Новый» можно создать новый шаблон с текущими настройками колонок.
Кнопка «Правка» позволяет изменить настройки (имя и контрагент) текущего шаблона.
По кнопке «Сохранить» сохраняются текущие настройки колонок в выбранном из списка шаблоне.
Чтобы удалить выбранный шаблон, надо нажать кнопку «Удалить».
Флаг «Помнить текущий шаблон для следующей операции импорта» устанавливается, чтобы текущий шаблон был автоматически выбран в списке при последующем использовании функции импорта.
Настройки импорта
По кнопке «Настройки» в блоке «Источник» открывается окно с параметрами импорта товаров.
Вкладка «Основное»- Искать товар
- По артикулу – установить/снять флаг, чтобы искать/не искать товар в справочнике «Номенклатура» по артикулу.
- По коду – – установить/снять флаг, чтобы искать/не искать товар в справочнике «Номенклатура» по штрих-коду.
- Использовать описание кода вместо кода
- По имени – – установить/снять флаг, чтобы искать/не искать товар в справочнике «Номенклатура» по имени.
- Только при отсутствии артикула или штрих-кодов - поиск по имени будет выполняться только в том случае, если импортируемый товар не найден по артикулу или штрих-коду.
- В ассортиментной группе – выбрать ассортиментную группу из списка, если необходимо, чтобы поиск выполнялся только в рамках указанной ассортиментной группы. - Поиск в товарных группах
- Во всех – выбрать, если надо, чтобы поиск товара выполнялся по всему справочнику «Номенклатура».
- В активной – выбрать, если нужно, чтобы поиск товара выполнялся только в рамках группы, которая была выбрана во время вызова функции импорта. - Обработка
- Регистрировать в справочнике новые товары – определяет поведение программы в случае, если импортируемый товар не был найден в справочнике. Устанавливается флаг, если надо, чтобы новые (ненайденные) товары регистрировались в справочнике «Номенклатура» при импорте.
- Регистрировать новые штрих-коды – определяет поведение программы в случае, если штрих-код найденного товара не совпадает со штрих-кодом импортируемого товара. Устанавливается флаг, если необходимо, чтобы новый штрих-код был зарегистрирован в списке штрих-кодов товара в справочнике «Номенклатура».
- Сохранять имя товара в описание штрих-кода – имя товара будет добавлено в качестве описания нового штрих-кода.
- Регистрировать поставщика – добавленный поставщик вводится в табличную часть «Поставщики» данной номенклатуры.
- Регистрировать основного поставщика – введенный поставщик добавляется в табличную часть «Поставщики» товара в качестве основного. - Импорт
- Убирать из буфера обмена обработанные позиции – флаг устанавливается, чтобы удалять из буфера обмена данные о распознанных товарах.
- Предварительный просмотр – флаг устанавливается, если нужно выводить окно предварительного просмотра перед тем, как зарегистрировать импортируемые товары в справочнике. - Открыть контрагента на правку, во вкладке "Дополнительно" поставить галку напротив пункта "Имеет внешний склад" и сохранить изменения.
- В файле импорта данных (например, файле Excel) необходимо выбрать область данных, содержащее ОБЯЗАТЕЛЬНО Артикул, Наименование и Количество товара.
- Далее по правой кнопке на контрагенте в контекстном меню необходимо выбрать пункт "Загрузить кол-во на внешний склад". В открывшемся диалоговом окне импорта в таблице с данными на каждой колонке выбрать наименование, соответствующее данным (над колонкой с артикулами выбрать Артикул, над колонкой товара выбрать Имя товара и т. д.).
- Далее нужно перейти в настройки поиска, по кнопке Настройки. В настройках в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке необходимо указать в разделе Импорт количества, в поле со списком - "Загружать для всех товаров".
- (вторая слева колонка пуста) - данные о товаре были импортированы корректно, и товару найдено соответствие в справочнике «Номенклатура» (при этом название соответствующего товара из справочника «Номенклатура» будет выводиться в колонке «Найден товар»).
- - импортируемый товар не найден в справочнике «Номенклатура» (при этом в колонке «Найден товар» будет выводиться надпись <новый>).
- - произошла ошибка при импорте (при этом причина ошибки будет указана в колонке «Ошибка/Предупреждение»).
- Использовать системные настройки поиска
- Заменять основного поставщика – основной поставщик будет заменен выбранным. Предыдущий основной сохранится.
- Заменять артикул товара, Заменять название товара, Заменять название2, Заменять интернет имя, Заменять кассовое имя, Заменять примечание – при установке какого-либо из флагов будет проводиться замена соответствующего параметра номенклатуры.
В импорте из буфера обмена для спецификации документов, помимо всех перечисленных параметров, можно выбрать товарную группу для поиска, действие по отношению к новому товару (регистрировать, игнорировать или вставлять как «неизвестный» товар), а также присутствуют дополнительные флаги для выбора способа обработки данных («Режим изменения данных» -!!!!!!!!; «Объединять одинаковые товарные позиции» - обеспечивает объединение товарных позиций, если загружаются одинаковые):
Для загрузки на внешний склад импорт из буфера обмена имеет другие настройки:
- Фильтр на товары – по кнопке открывается окно с выбором условия для отбора товара – по выбранным товарам, группам товаров, ассортиментных групп. Можно установить условия на признаки товаров.
- Поиск только по основному штрих-коду – осуществляется поиск товара только по штрих-коду, выбранному как основной.!!!!!!!!
- Вырезать символы из кода!!!!!!!!
- Валюта!!!!!!!!
- % Отклонения от предыдущей цены!!!!!!!!
- % Отклонения остатка!!!!!!!!
- Исключить/загружать коды из списка!!!!!!!!
- Исключить/загружать производителей из списка !!!!!!!!
- Использовать предпросмотр – флаг устанавливается, если нужно выводить окно предварительного просмотра перед тем, как зарегистрировать импортируемые товары.
- Убирать из буфера обмена обработанные позиции – флаг устанавливается, чтобы удалять из буфера обмена данные о распознанных товарах.
- Перед импортом удалять количество на складе!!!!!!!!
Условие на загрузку товара: Загружать для всех товаров, Загружать только для товаров, у которых кол-во = 0, Загружать только для товаров, у которых доступно <= 0 !!!!!!!!
Чтобы осуществлять загрузку на внешний склад (склад контрагента), необходимо:
Вкладка «Товарные признаки»
В табличной части выбираются признаки, для каждого из них можно установить действие – Добавлять, Только заменять существующие, Добавлять + Очистить. Если выбрать действие над табличной частью и установить флаг «Для всех признаков», то данное действие будет распространяться на все добавленные признаки в таблице.
Добавленный признак появляется в списке выбора наименования колонок.
Вкладка «Аналитика»
Выбор аналитического признака в табличной части по аналогии с настройками признаков товаров, как описано выше.
Предварительный просмотр импортируемых данных
Окно предварительного просмотр выводится после нажатия кнопки «ОК» в окне импорта в том случае, если в настройках импорта был установлен флаг «Предварительный просмотр».
Здесь можно выбрать прайс-лист, валюту и дату, на которую цена будет сохранена в истории цен, в выпадающих списках в верхней части окна. Также есть возможность определить предварительные результаты операции импорта.
При необходимости надо снять флаг напротив товара в колонке «ОК», чтобы исключить товар из списка импортируемых товаров.
Чтобы начать операцию импорта, надо нажать кнопку «ОК» в нижней части окна. - Искать товар